Pokyny pro vyjíždějící zaměstnance
Doporučení
- Plánujte mobilitu s dostatečným předstihem.
- Dbejte na úplné a správné vyplnění všech dokumentů.
- Využívejte pouze platné formuláře pro příslušnou výzvu a typ mobility (výuky/školení)
- Nikdy necestujte bez podepsaného cestovního příkazu a účastnické smlouvy!
Jak to probíhá?
1) Spojte se přímo s partnerskou univerzitou / pracovištěm a domluvte:
- obsah mobility (výuka / stínování / školení),
- předběžný program,
- konkrétní termín pobytu.
Doporučujeme komunikovat s dostatečným předstihem.
2) Připravte Mobility Agreement
Každý výjezd musí být schválen prostřednictvím dokumentu Mobility Agreement – Training nebo Teaching.
Dokument musí být:
- řádně vyplněn,
- podepsán vysílající i přijímající institucí,
- schválen před zahájením mobility.
Do záhlaví nezapomeňte dopsat své jméno a ve formuláři prosím nemažte žádné kolonky atd.
Pozor: Před podpisem fakultní koordinátorky, musí být Mobility Agreement schválen (podepsán) vedoucí/m katedry či nadřízeným.
3) Odešlete dokumenty na Oddělení vnějších vztahů rektorátu
Dokumenty odevzdejte min. 3 týdny před vlastním výjezdem spolu s kalkulací předpokládaných nákladů.
Výpočet zahraničního stravného
Dbejte na pokyny, které z OVV REK obdržíte.
Kontakt: tereza.krylova@ujep.cz
Necestujte bez podepsaného cestovního příkazu a účastnické smlouvy!
4) Užijte si výjezd
Nezapomeňte si nechat potvrdit veškeré požadované dokumenty, které obdržíte z OVV REK a uchovávejte také faktury za ubytování, jízdenky atd.
5) Po návratu
Odevzdejte všechny dokumenty na OVV REK a nezapomeňte také odevzdat prezentaci o výjezdu.
Prezentace po výjezdu
Nejčastější dotazy k zaměstnaneckým mobilitám!
Po výběrových řízeních zasílá Oddělení pro vnější vztahy rektorátu informační e-mail, ve kterém Vám budou zaslány všechny informace, jednotlivé kroky i termíny, které je nutné dodržet. Součástí e-mailu jsou také aktuální formuláře – je třeba využívat pouze tyto.
Ano, to je možné.
Je třeba změnu včas konzultovat s OVV_REK (tereza.krylova@ujep.cz) a současně doložit speciální formulář žádosti o změnu – destinace nebo typu výjezdu.
Formulář ke stažení ZDE
Zkuste zahraniční školu kontaktovat i telefonicky, případně zkusit i jiný kontakt. Pokud se i přesto nepodaří se zahraniční školou navázat kontakt, zkuste vybrat jinou zahraniční univerzitu.
Pokud máte dotazy k zaměstnaneckým mobilitám, na které jste výše nenašli odpověď, bez obav kontaktujte fakultní koordinátorku.