Výběrové řízení na zaměstnanecké mobility v programu Erasmus+ v projektu Výzvy 2024
Termín odevzdání podkladů:
- 29. listopadu 2024, 11:00 hodin
Co je potřeba odevzdat?
- řádně vyplněnou přihlášku (POZOR – rozlišujte prosím mezi výukovým pobytem a školením)
- formulář k odůvodnění výjezdu
Akceptovány budou pouze kompletní, správně vyplněné a včas odevzdané formuláře.
Vše odevzdávejte fakultní koordinátorce.
Období pro realizaci mobility:
- 1. 4. 2025 – 31. 3. 2026 (včetně cesty).
Minimální délkou zaměstnanecké mobility jsou 2 dny výuky či školení (bez cesty, v případě mezinárodní mobility 5 dnů).
- průběžně se uzavírají smlouvy nové
- zaměstnanec se může přihlásit i na smlouvu, která v tuto chvíli uzavřená není, v době výjezdu ale již uzavřená být musí, a to prostřednictvím EWP (Erasmus Without Paper)
- chce-li zaměstnanec vycestovat na univerzitu, se kterou v tuto chvíli smlouva uzavřena není, neváhejte kontaktovat fakultní koordinátorku a předat jí na zahraniční univerzitu relevantní a funkční kontakt
- jednotlivé katedry mohou také dát podnět na uzavření nové smlouvy a předat kontakt na kompetentní osoby
Úspěšné absolvování výběrového řízení tedy ještě negarantuje zaměstnanci účast v programu Erasmus+. Bude záležet na počtu zájemců, množství finančních prostředků, které bude mít UJEP pro toto výběrové řízení k dispozici a přijetí zaměstnance zahraniční institucí.
Na základě výsledků výběrového řízení, s ohledem na množství finančních prostředků, které bude k dispozici, a v případě potřeby podle níže uvedené bonifikace, bude vytvořen plán výjezdů.
Kritéria výběrového řízení
Zájemkyním a zájemcům bude přiřazováno bodové ohodnocení následovně:
- řádně vyplněné a včas odevzdané dokumenty (5 bodů)
- prvovýjezd (5 bodů)
- 100% úvazek na FSE UJEP (5 bodů)
- výuka pro incoming studenty (5 bodů)
- odevzdání prezentace z předchozích výjezdů (5 bodů)
Bude také zohledněn přínos mobility pro zaměstnance i pro FSE UJEP na základě dodaného formuláře k odůvodnění výjezdu.
U THP pracovníků bude mobilita posuzována individuálně s ohledem na pracovní náplň a přínos mobility pro FSE UJEP.
Fakulty mají možnost vybrat jak v aktivitě výukové pobyty, tak v aktivitě školení až 3 uchazeče, kteří budou vybráni k financování mobilit bez ohledu na výši jimi získané bonifikace.
Dále budou uchazeči zařazováni v rámci celé UJEP do plánu výjezdů dle počtu dosažených bonifikačních bodů:
10 bodů za prvovýjezd v programu Erasmus+ v posledních 5 letech
– 5 bodů za výjezd do země trvalého pobytu
– 10 bodů za dvakrát po sobě zrušený výjezd v posledních dvou letech
V případě, že tedy nebude dostatek finančních prostředků na realizaci výjezdů všech fakultami vybraných uchazečů, budou vybráni k financování uchazeči od nejvyšší dosažené bonifikace až do dosažení výše disponibilních prostředků na mobility. V případě rovnosti bonifikace se postupuje od fakult s nejvyšším počtem výjezdů v předcházejícím akad. roce. Zbývající osoby budou náhradníky.
Bude také stanovena maximální možná délka financované mobility. A v případě potřeby může být uchazeč zařazen do projektu v rámci jiné Výzvy.
Cesta a náklady
Plánujte, prosím, výjezdy včetně dnů strávených na cestě. Zde však platí, že nárok na dny cesty má pouze zaměstnanec, který vyjíždí na zahraniční instituci vzdálenou od sídla UJEP dle kalkulátoru EU (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distancecalculator) více než 150 km.
Pokud zaměstnanec použije na cestu tam i zpět dopravní prostředek šetrný k životnímu prostředí (vlak, autobus, kolo, sdílené auto, pěšky) a necestuje více než 3 999 km, mohou mu být uhrazeny pobytové náklady na další 4 dny strávené na cestě. Počet dnů strávených na cestě musí však být vždy menší, než je počet dnů vlastní mobility.
Zaměstnancům budou uhrazeny náklady na pobyt a cestovné na základě cestovního příkazu ve výši skutečných nákladů. Po výběrovém řízení však bude každému účastníkovi zaměstnanecké mobility stanovena částka vycházející z paušálních částek stanovených Domem zahraniční spolupráce, která mu na výjezd bude moci být poskytnuta z prostředků programu Erasmus+.
Výukové pobyty a školení
Výukové pobyty umožňují pedagogickým pracovníkům vysokoškolských institucí vyučovat na zahraniční partnerské vysokoškolské instituci vlastnící oprávnění k participaci v programu Erasmus+ (tzv. Erasmus Charter for Higher Education). Přehled partnerských vysokoškolských institucí UJEP poskytnou fakultní koordinátoři.
Účelem školení v zahraničí, které probíhá formou praktického školení, studijní návštěvy, stínování apod., je získání nových vědomostí a dovedností a výměna zkušeností dle pracovního zařazení, tedy v oboru, ve kterém zaměstnanec pracuje na UJEP. V případě školení není meziinstitucionální smlouva nutná. Musí se jednat o instituci se sídlem v některé ze zemí zapojených do programu Erasmus+, tj. v členském státě EU, ESVO či kandidátské zemi. Pokud je však přijímající zahraniční institucí vysoká škola, musí mít oprávnění participovat v programu Erasmus+.
Ostatní možnosti
Zaměstnanci mohou být vysláni na výukové pobyty či školení v rámci tzv. mezinárodní mobility i na zahraniční instituce mimo programové země. V případě výjezdů na zahraniční vysoké školy však musí být uzavřena mezi vysílající a přijímající institucí meziinstitucionální smlouva.
Fakulta v tuto chvíli žádnou takovou smlouvu uzavřenou nemá. Pokud by zaměstnanec měl na takovéto zahraniční instituci kontakty a chtěl smlouvu uzavřít, nechť o tom informuje fakultní koordinátorku.
Zaměstnanci mohou absolvovat i kombinovanou mobilitu, tj. fyzickou mobilitu doplněnou virtuální částí výukového pobytu či školení. V rámci virtuální části mobility nevzniká účastníkovi nárok na žádnou finanční podporu.
Pokud chcete přidělené prostředky využít i k pozvání odborníků z praxe (musí se jednat o odborníka z firmy či podniku, nikoliv akademického pracovníka z vysoké školy), je nutné je také zahrnout do výběrového řízení.
Zaměstnanci se znevýhodněním
Zaměstnanci s fyzickým, duševním nebo zdravotním znevýhodněním mohou získat nad rámec stipendia dodatečný příspěvek.
Formuláře
- přihlášku (POZOR – rozlišujte prosím mezi výukovým pobytem a školením)
- formulář k odůvodnění výjezdu
Uchazeč se do výběrového řízení přihlašuje prostřednictvím přihlášky s čestným prohlášením, kterou předá fakultní koordinátorce.
Základní pokyny k zaměstnaneckým mobilitám v programu Erasmus+ najdete zde.
Zaměstnancům budou uhrazeny náklady na pobyt a cestovné na základě cestovního příkazu ve výši skutečných nákladů, z prostředků programu Erasmus+ však max. do výše stanovené každému účastníkovi po výběrovém řízení.
Úspěšné absolvování výběrového řízení ještě negarantuje zaměstnanci účast v programu Erasmus+. Bude vždy záležet na množství finančních prostředků, které má UJEP pro příslušný projekt k dispozici, a přijetí zaměstnance zahraniční institucí.
V jednotlivých podsekcích programu Erasmus+ jsou další informace o programu Erasmus+. Další informace lze pak získat na stránkách Domu zahraniční spolupráce.